W listopadzie 2022 roku zwróciliśmy się do burmistrza Wrześni z prośbą o udostepnienie dokumentacji przebiegu i efektów kontroli oraz wystąpienia, stanowiska, wnioski i opinie podmiotów ją przeprowadzających w 2021 i 2022 roku. Niestety burmistrz zdecydował się nie udostępnić dokumentacji, między innymi wskazując, że „dysponentem protokołów i wystąpień pokontrolnych są podmioty dokonujące tych kontroli”.
Z takim stanowiskiem burmistrza nie mogliśmy się zgodzić, więc skierowaliśmy sprawę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu. Ten w wyroku z 3 lutego 2023 r. przyznał nam rację i nakazał burmistrzowi rozpatrzenie wniosku o udostepnienie dokumentów pokontrolnych. W uzasadnieniu wyroku można przeczytać dobitne słowa: „przede wszystkim w ocenie Sądu kuriozalne jest tłumaczenie organu, że: „dysponentem protokołów i wystąpień pokontrolnych są podmioty dokonujące tych kontroli”. Oczywiście twierdzenie takie może być zgodne z prawdą, jednak nie sposób przyjąć, że podmiot kontrolowany także nie posiada dokumentów kontroli, które go bezpośrednio dotyczą. Należy więc przyjąć, że organ posiada dokumenty z przeprowadzonych wobec niego kontroli. Za wnioskiem tym przemawia również fakt, że organ nie wskazał jednoznacznie, że ich nie posiada”.
Czekamy teraz na udostępnienie dokumentów pokontrolnych. Bezpodstawnie odmawiając ich udostępnienia Gmina ponosi niepotrzebnie koszty. Niestety, jak widać, burmistrza to nie przekonuje.
Warto wspomnieć na koniec, że dokumentację pokontrolną od dawna udostępnia dla wszystkich Starostwo Powiatowe we Wrześni i można ją znaleźć tutaj.