Koszt wypożyczalni oczywiście zależy od kilku czynników. Są to przede wszystkim ilość stacji i rowerów, długość obowiązywania umowy, długość sezonu, rodzaj rowerów i ich wyposażenie. Ponieważ cena zależy od kilku parametrów, oferty operatorów wypożyczalni różnią się miedzy sobą – czasami dość znacznie.
W przypadku rowerów poprzedniej generacji (a więc takich, które dokowane są do specjalnych stojaków z systemem zabezpieczenia) można przyjąć cenę od 40 tys. do 60 tys. zł netto rocznie za stację wyposażoną w ok. 8 rowerów.
Jeśli zaś chodzi o rowery nowej generacji (niewymagających stacji dokujących), to system obejmujący 60 rowerów na 2 sezony rowerowe to koszt ok. 130 tys. zł netto. Jak łatwo można zobaczyć, nowy system jest tańszy z uwagi na brak konieczności budowy stacji dokujących i terminali.
Co ciekawe niektórzy operatorzy oferują też rozwiązanie, w którym wprowadzenie systemu wypożyczalni rowerowych nie wiąże się z żadnymi wydatkami ze strony gminy. Jak to w ogóle możliwe? Otóż przyjmując takie rozwiązanie operator czerpie pożytki z funkcjonowania systemu – po prostu zarabia na świadczeniu usługi wypożyczeń. Po stronie operatora nadal pozostają jednak wszystkie obowiązki dotyczące utrzymania działania sytemu łącznie z kosztami serwisowania rowerów. Jakie koszty ponosi gmina? Jedynym kosztem po stronie miasta jest opłata za najem powierzchni reklamowej na rowerach, którą można jednak odzyskać poprzez wynajęcie powierzchni podmiotom komercyjnym. Ewentualne dodatkowe opłaty wnoszone są za relokację rowerów na miejsca parkingowe oraz magazynowanie rowerów poza sezonem rowerowym. Miesięczne utrzymanie systemu internetowych wypożyczeń to natomiast mniej więcej 2 tys. zł. Miesięcznie.
Aby obniżyć koszt funkcjonowania systemu, możliwe jest wykorzystanie przestrzeni reklamowej znajdującej się na rowerach. Potencjalnych sponsorów można przyciągnąć także poprzez tak zwane stacje sponsorskie. W zamian za partycypowanie w kosztach utrzymania systemu, firma może nadać stacji nazwę lub zlokalizować stację w okolicy swojej firmy.
To sprawdzone rozwiązania funkcjonujące w innych miastach – również w miastach wielkości Wrześni.
